Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk? Jij houdt overzicht. Wij zorgen samen dat het geregeld wordt.

OFN is een gerenommeerd en vooruitstrevend bedrijf in het segment van de openbare buitenruimte langs de weg en langs het spoor. OFN groeit en ontwikkelt zich voortdurend in verduurzaming en duurzame toepassingen en is winnaar als inclusieve werkgever. Dit willen we blijven doen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die hieraan een steentje bijdraagt door ons team te komen versterken in de functie van Administratief Medewerker.

Jij bent een belangrijke schakel tussen klant, monteurs, planning en collega's op kantoor. Je verwerkt meldingen en opdrachten, houdt de administratie op orde en controleert of werkzaamheden goed en volledig worden afgehandeld.

Wat ga je zoal doen?

• Je ondersteunt de Servicedesk bij de verwerking van de verschillende bedrijfsonderdelen: service-onderhoud, planning posterwissels, uitvoering schadeherstel en kleine extra werkzaamheden;
• Je hebt regelmatig contact met monteurs, servicemedewerkers, collega's, klanten en andere externe contacten;
• Je beheert de algemene mailbox en bewaakt de opvolging van vragen en meldingen;
• Je neemt meldingen en vragen aan en zorgt dat deze bij de juiste collega terechtkomen;
• Je verwerkt opdrachten, mutaties en gegevens in onze systemen;
• Je houdt onze database en objectgegevens actueel en helpt actief deze steeds verder te verbeteren;
• Je verwerkt en controleert werkzaamheden van voorbereiding, uitvoering tot en met facturatie;
• Je signaleert ontbrekende informatie of afwijkingen en je zorgt actief dat deze worden opgelost;
• Je ondersteunt bij rapportages over werkzaamheden, productie, kwaliteit en voortgang.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

• Een complete en juiste administratie van onze werkzaamheden;
• Actuele en betrouwbare gegevens in onze systemen.
• Een goede regie en opvolging van meldingen en opdrachten.
• Een actieve bijdrage aan een soepele samenwerking tussen Servicedesk, planning, werkvoorbereiding en uitvoering.
• Een correcte verwerking en afronding van werkzaamheden richting facturatie.
• Een klantgerichte en professionele communicatie.

Wij zoeken geen perfecte kandidaat, maar iemand met verantwoordelijkheid die zorgt dat meldingen, mensen, gegevens en werkzaamheden bij elkaar komen!

Wie ben jij:

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, accuraat, je vindt het belangrijk dat gegevens kloppen;
• Je bent en werkt gestructureerd en je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je komt graag in contact met verschillende mensen, intern én extern.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamspeler en graag onderdeel van een team;
• Je bent vaardig met computers en je hebt minstens basiskennis van MS Office 365, Outlook. Word en Excel;
• Je hebt interesse in administratieve processen, planning en dienstverlening;
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen in plaats van problemen;
• Ervaring met een Servicedesk, administratie, planning, service of techniek is mooi meegenomen, maar geen must.

Wij bieden je:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een nuchtere, praktische organisatie;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, fulltime bruto maandsalarisindicatie van € 2.610,00 tot € 3.600,00;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw en vakantiegeld;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Begeleiding en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Een flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor hybride werken;
• Een goede inwerkperiode en begeleiding door het team Services;
• Een team waarin je samenwerkt met ervaren collega's van Services, planning, logistiek en uitvoering.

Interesse?

Herken je jezelf in bovengenoemde omschrijving en ben je geïnteresseerd? Mail dan je motivatie en cv naar ons e-mailadres: hr@ofn.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij NIET op prijs.